El
diseño de organigramas debe realizarse bajo una técnica común, que
exprese un lenguaje comprensible tanto para los que lo diseñen, como
para los usuarios y cualquier otro individuo que lo consulte o analice.
De acuerdo a la técnica o forma de graficarse, los distintos tipos de
organigramas pueden ser:
o Piramidal Vertical;
o Piramidal Horizontal;
o Circular;
o Semicircular;
o Afnor o Sistema Francés;
o Diagramación radial;
o Diagramación en Lambada:
o Diagramación en Cadena.
Normalización de Organigramas
Como
se indicó precedentemente, los organigramas deben realizarse bajo una
técnica común a fin de brindar información comprensible a los distintos
usuarios, por ello en Argentina el Instituto Argentino de
Racionalización de Materiales (IRAM) se ha abocado a la tarea de fijar
reglas convencionales para el diseño de organigramas, la primera de
ellas fue la norma 34 501 del año 1975, la cual se ha sido sometida a
revisión y actualización periódica. En este sentido, actualmente, rige
la norma 34 504 del año 1986, la que adopta la figura piramidal vertical
para su representación.
Simbología utilizada
Tomando
como base la referida norma IRAM, se detalla a continuación la
simbología básica para la representación gráfica de organigramas:
ü Entegrama:
está representado por un rectángulo, es la representación gráfica de
cada unidad orgánica, cargo o tarea de la estructura. En el mismo se
indica el puesto a que hace referencia, por ejemplo: Gerente de
Producción.
ü Líneas de dependencia jerárquica:
se representan por medio de líneas llenas sin interrupciones, indican
autoridad formal, relación de línea o mando, comunicación y la vía
jerárquica.
ü Líneas de dependencia funcional:
se representan por medio de líneas punteadas, indican relación de
coordinación, relaciones funcionales, asesoramiento, o asistencia
(staff); estas líneas punteadas se emplean para vincular un entegrama
con otro, a fin de representar esa dependencia funcional sin que exista
dependencia jerárquica.
ü Conector;
su representación es un pentágono invertido, y su utilización se
efectúa cuando por su complejidad y amplitud se debe representar el
organigrama en varias hojas.
Cuales serían las técnicas de representación??
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